UPDATE : cet article a été mis à jour en mars 2022
Je suis en train d’écrire cet article sur Notion, je viens de checker ma boîte mail, et bien sûr mon compte Insta. J’arrive sur WordPress pour mettre en ligne cet article. De quoi venir te parler aujourd’hui des logiciels indispensables pour sew’preneuses. Ils m’accompagnent dans mes missions de freelance, dans mes formations, mais aussi dans la gestion quotidienne de mon entreprise.
Sommaire
Mission freelance :
Formations :
Gestion :
Finances :
Communication :
Mission Freelance
Illustrator (59,99€/mois inclus dans la formule Creative Cloud, en ce moment je paie 47,99€)
J’ai découvert la suite Adobe à l’époque de mon BAC STI Arts Appliqués (la claque, ça fait plus de dix ans à l’heure où j’écris). Des 3 logiciels que l’on utilisait : Photoshop, Illustrator, et In Design, Illustrator a toujours été mon petit chouchou!
Lorsque j’ai quitté mon poste de prof j’ai dû dire au revoir aux logiciels pros (adieu Kaledo, qui au final n’est franchement pas le meilleur des logiciels). Il a fallu reprendre tous mes repères, trouver des solutions et optimiser mon espace pour qu’il s’adapte à mon utilisation. Je me suis formée, pour réacquérir les bases. Comme l’école, après 10 ans sans pratique, t’en oublies des trucs. Du coup une fois cela fait, j’ai expérimenté, développé mes idées, ce qui me permet aujourd’hui de te proposer mes prestations : créations de tes visuels pour tes vêtements, optimisation de tes patrons pour un usage numérique, gradation, adaptation à la projection, carrousel de dessins, création de motifs pour l’impression textile… Retrouve la liste de mes services ici.
Indesign (59,99€/mois inclus dans la formule Creative Cloud)
C’est le logiciel dont je me sers pour mettre en page vos livrets. J’ai de bonnes bases sur ce logiciel, mais je suis actuellement en train de me former sur un niveau avancé. Je m’en sers aussi pour créer les diapos que je diffuse et commente lors de mes formations. Grâce à la suite Adobe et un simple copier/coller je peux transférer les dessins d’Illustrator directement dans Indesign. Adieu la perte de temps et les problèmes de compatibilité. Ma créativité n’a plus de limite. Je crée aussi des documents interactifs pour mes devis. Avec ce procédé le client signe numériquement les contrats, coche les options qu’il souhaite en fonction de son projet et moi je gagne du temps. Plus besoin d’imprimer et de scanner, une économie de papier et de temps puisqu’on n’a pas toujours ce qu’il faut à portée de main.
Photoshop (59,99€/mois inclus dans la formule Creative Cloud)
Je ne l’utilise pas encore très souvent sûrement par manque de temps et de compétences pour m’y pencher. Mais dès que j’ai un logo a transformé en PNG pour tirer le fond c’est directement sur ce logiciel que je me rends. Avec la technique c’est facile et rapide. Je m’en sers aussi pour retoucher certaines photos : tirer un élément disgracieux (une prise électrique!), augmenter la luminosité… C’est un logiciel que j’aimerai développer pour travailler autour du motif, mais il me reste du chemin pour en arriver là.
Acrobat DC (59,99€/mois inclus dans la formule Creative Cloud)
Le lecteur de PDF par excellence. Avec lui je coupe mes patrons projetés, je teste ceux des clients. Je crée les formats PDF sur lequel je protège les patrons, fixe la visibilité ou non de certains calques. J’envoie mes contrats avec une demande de signature, je réceptionne mes devis complétés directement informatiquement. J’arrange, je combine, je modifie tous les PDF qui en ont besoin à même ce logiciel hyperpolyvalent.
Valentina (gratuit)
Les règles de modélisme, c’est ok pour moi. Mais je suis habituée à Modaris (suite Lectra quand tu nous tiens). Il a fallu que je m’adapte à Valantina.
Dans cette version gratuite, les fonctionnalités sont réduites au strict minimum, ce qui en soit est très bien. On trouve donc juste le nécessaire pour concevoir son patron. De plus on peut retrouver sur Youtube de super tutos, notamment pour créer des fichiers tailles (toujours commencer par là, sinon votre travail ne servira pas à grand-chose). Mais aussi un buste de base (réalisé par Sophie Denys mais aussi toutes ces vidéos). Une fois fait, vous aurez appris à vous servir de toutes les fonctionnalités nécessaires pour vous permettre de laisser libre cours à vos envies. Ce logiciel est plus intuitif qu’Illustrator quand il s’agit de respecter des mesures. Je n’ai pas pour but de mettre en avant mes compétences de modéliste, c’est pourquoi je ne proposerai pas l’élaboration de vos modèles. Mais ce logiciel peut me dépanner.
G Mail (gratuit, ou intégré dans la formule Google Workspace)
Mon indispensable, là où je centralise tout. Je gère à ce jour 3 boîtes mails. Et je les gère toutes depuis mon espace G Mail.
A partir de cet espace je peux répondre à n’importe qui en choisissant de le faire à partir de l’adresse mail que je souhaite utiliser. J’ai par exemple une adresse mail poubelle pour tous les actes d’achats et comptes fidélités qui nous bombardent de mail. Une adresse officielle pour les choses importantes. Celle avec le @indesew.fr pour la partie entreprise, et la boîte mail du garage de mon conjoint. Face à la quantité de mails reçus je me suis formée. Ce n’était en soi pas un réel problème pour moi car je ne m’étais pas laissée déborder mais je n’avais pas trouvé de méthode de classement qui me convienne. Grâce à la méthode Zéro Courriel de Mathieu Desroches (dont tu peux retrouver un webinaire gratuit ici), tout est rangé dans ma boîte mail à l’image de mon cerveau à l’heure qu’il est.
Formation
Systeme.io
C’est la plateforme sur laquelle tu peux retrouver les formations que je vends. J’ai choisi systeme.io dès le début, car la base de la plateforme est gratuite. Cela m’a permis de lancer Pimp My Patterns, mais tout juste après le lancement j’ai dû passer sur l’espace payant car j’avais atteint les limites. Ça m’a permis de tester mon offre sans prendre de risque puisque si cela n’avait pas marché je n’aurais pas souscrit au forfait au-dessus. Je peux créer rapidement mes cours, les classer par chapitres, modules, mettre des vidéos, du texte, des liens vers des PDF que je crée. Je peux créer des packs de formation, comme lorsque j’ai regroupé Grada’tor 1 et 2. On peut réaliser des paiements en plusieurs fois, des codes réductions, un programme d’affiliation. Enfin bref une plateforme complète dont je vais encore te parler plus bas.
Movavi Vidéo (40€ la licence à vie, mais attention les MAJ sont payantes)
C’est le logiciel dont je me sers pour toutes mes prises de vues lorsque je me filme facecam en direct depuis l’ordi. Je me sers aussi de Movavi Screen Recorder pour filmer mon écran car c’est là le plus important. Il faut que je mette cette année à Adobe Premier Pro qui fait partie du Creative Cloud, je le paye alors autant apprendre à m’en servir. Pour ce qui est de Movavi, le montage vidéo est plutôt fluide et pas trop difficile à maîtriser.
Google Meet
La plateforme sur laquelle on se retrouve en live (tout le temps que je ne dépasse pas les 100 inscrits!!!), mais aussi celle où l’on se donne rendez-vous pour parler de nos futures collaborations ou des chantiers en cours. Et enfin pour les rendez-vous d’accompagnement que je propose. J’aurais pu choisir Zoom ou autre mais Meet fait parti de la suite Google Workspace que j’ai souscrit et dont je parle après.
Gestion
Freebe (84€ annuels pour un paiement unique)
Freebe c’est THE logiciel de compta pour les microentreprises. A l’époque d’Orane Fabrik’ j’étais au cahier rédigé à la main. J’ai beau être organisée, il y avait toujours un moment où je ne m’y retrouvais plus : recette / charge. Je ne savais plus si je pouvais me prendre un salaire, si j’avais trop dépensé ou pas. Avec Freebe je centralise mes devis (qui seront conformes), mes fiches clients (pour vous retrouver en un clic), mes dépenses et mes rentrées d’argent (grâce à la synchronisation avec mon compte). Enfin bref, le couteau Suisse de la gestion pour les petites entreprises. Freebe t’offre en plus les 30 premiers jours gratuits, et plein d’offres partenaires. Une fois ces 30 jours d’essai passés, clique sur ce lien pour que je te parraine. Tu bénéficieras d’un mois supplémentaire offert!
Google Workspace (4,68€/mois)
Le logiciel qui ne semble pas indispensable, mais si il l’est. Car sans lui je ne peux pas gérer avec toutes les fonctionnalités mon adresse mail d’entreprise (orane@indesew.fr). Mon Drive est constamment plein et je ne peux donc pas m’en servir comme moyen de communication et partage avec vous. Je ne peux pas vous proposer l’accès à mon agenda pour réserver des créneaux horaires, et j’en passe. Pour moins de 60€ / an, j’achète pour mon confort, ma productivité et mettre fin à tous ces problèmes!
Calendly
C’est une plateforme pour proposer aux gens divers créneaux de rendez-vous. Lorsque je le couple avec Google je peux envoyer des liens de visio. La personne choisie l’heure qu’elle préfère, le lien est envoyé à tout le monde et placé dans les différents calendriers pour ne pas oublier le rendez-vous. Une automatisation qui fait gagner du temps.
Notion (version gratuite)
Cet outil est puissant et le syndrome de l’objet brillant à eu raison de moi. Notion c’est un Trello en mille fois plus puissant. Je ne le maîtrise pas encore à fond, et je me suis là encore formée pour essayer d’en comprendre les méandres. Sans ça j’abandonnais. Il est désormais synchronisable avec mon espace Google Workspace et je peux organiser mon entreprise afin d’y mettre toute ma vie (d’entrepreneur j’entends), de classer, d’analyser, de préparer, etc… Je peux aussi et surtout y accéder de n’importe où. Plus besoin d’avoir constamment MON ordinateur avec moi. Une idée, hop je la note, elle n’encombre pas mon cerveau, ne m’empêche plus de dormir, et plus besoin de carnets et stylos qui traînent partout.
Finances
Shine
C’est ma banque Pro. En agence les comptes bancaires pro peuvent coûter un bras, et j’en ai besoin pour travailler ! Aujourd’hui le prix de Shine a augmenté mais quand moi j’y ai souscrit les tarifs était de 5€ mensuel pour l’abonnement choisi. Si tu le souhaites tu peux aussi faire tes factures, et tes devis ici. Pour ce prix-là j’ai un espace bancaire sur l’apps très pratique, une carte bancaire (attention il y a une commission importante sur les retraits en distributeur), et la mise en place de prélèvement SEPA assez facilement.
Stripe
La plateforme que j’utilise pour transférer des fonds. Elle me sert notamment à connecter Systeme.io à mon compte Shine pour qu’à chaque vente de formation, l’argent arrive sur mon compte. C’est la même chose que Paypal mais j’ai choisi cette solution. Malheureusement je ne sais plus pourquoi (désolée).
Communication
Instagram (version pro)
Bon là je ne vais pas t’expliquer Instagram. Tu sais ce que c’est. J’ai décidé de me pencher sur ce réseau car c’est sur celui-ci que se trouvent mes potentiels prospects. Ils sont aussi sur Facebook mais clairement je n’ai pas le temps de me développer sur toutes les plateformes. Sinon je passerai mon temps à faire de la communication, et franchement ce n’est pas mon ambition, ni clairement mon passe-temps favoris. J’ai opté pour un compte pro, sans grande surprise. Des fonctionnalités supplémentaires, des statistiques, de la musique, le tout pour me combler.
Canva (version gratuite)
J’ai découvert ce logiciel par un conseiller CMA de l’entreprise de mon conjoint et j’ai adhéré de suite. J’aurais pu faire tous nos visuels sur Illustrator, mais je n’avais pas cette banque d’image et d’objets gratuits à intégrer. J’ai pour l’instant la version gratuite, mais j’envisage vraiment de passer au plan au-dessus au vu que la programmation des postes sur Instagram a été ajoutée à l’appli, et pouvoir accéder à une plus grande base de photo ne serait pas un mal. (UPDATE : aujourd’hui j’ai légèrement délaissé CANVA car j’intègre des infographies Illustrator sur mes posts.)
Facebook Creator Studio (gratuit)
C’est l’application que j’ai récemment investie pour remplacer Planoly (je ne vois plus mon feed à l’avance), car c’est en français. L’interface est plus simple, et plus de limite : on peut planifier autant de posts et de stories gratuitement.
Je suis faible, j’avoue. Je te disais plus haut que je ne l’utilisais plus. C’est en fait à cause d’un documentaire diffusé sur Netflix (Nos écrans de fumés). Ce qu’on apprend sur Facebook dans ce documentaire n’est franchement pas jojo et j’ai arrêté du jour au lendemain son utilisation en septembre 2020. Seulement pour les besoins de l’entreprise de mon conjoint (dont les clients sont sur ce réseau), je l’utilise désormais à des fins strictement professionnelles. Pour Indé’Sew je m’en sers pour suivre des groupes. Mais aussi pour étudier la stratégie de communication de mes prospects : la même entre Insta et Facebook, ou stratégie différente. Certaines entreprises sont plus sur un réseau que sur l’autre. Facebook c’est mes 2 minutes (et c’est déjà trop) de veille par jour dira-t-on.
WordPress (l’incontournable)
WordPress c’est mon CMS pour gérer mon site (je suis hébergée chez Hostinger). J’y ai passé pas mal de temps, notamment à créer un site à mon image. Et pour ça aussi je me suis encore formée. Je dirais qu’il m’a fallu une semaine complète pour arriver à un résultat qui me convenait. Aujourd’hui j’y passe peu de temps. Juste le temps de mettre mes articles de blog et augmenter mon score SEO avec Yoast (pour remonter mon référencement et apparaître dans les premières sur Google).
Pinterest (pro, gratuit)
C’est le moteur de recherche que j’utilise pour développer la visibilité de mon blog en repartageant mes épingles créées sur Canva et partager sur mon blog. J’ai aussi suivi une petite formation, mais j’avoue ne pas avoir vraiment l’envie de m’y investir. On ne peut pas être partout et mon but n’étant pas d’être Content, Social ou Community Manager, ni gestionnaire Pinterest, je déléguerai volontiers cette tâche dès que je le pourrais.
Systeme.io
Encore une fois Systeme.io!! Il me sert à capturer les emails et a envoyé mes Newsletters (avant j’étais sur Mailerlite et je n’ai pas encore réussi ma transition à 100%). Je peux planifier des campagnes emails en fonction des TAGS que j’ai créé. Par exemple : uniquement les élèves de Pimp My Patterns, ou ceux de Grada’tor. Mailerlite était très bien, mais j’ai voulu réduire le nombre de plateformes sur lesquelles je suis tout simplement pour pouvoir réussir à suivre le tout.
Je t’ai donc livré la liste des logiciels / apps que j’utilise chaque jour dans mon entreprise, et toi as-tu un logiciel dont tu voudrais me parler?
